سود و هزينه

آيا امکان دارد اقدام به انجام فعاليتي نمود که تا قبل از اتمام آن انتظار تحصيل هيچ سودي از نتوان داشت و پس از تکميل آن نيز انتظار داشت که هزينه ديگري را متحمل نشويم؟ مثلا اقدام به ايجاد يک سيستم اطلاعات مکاني مکاني کرد و هزينه ها و مشکلات آن را در طي مدت يک، دو يا پنج سال متحمل گرديد به اميد اينکه پس از ايجاد آن بتوان از مزاياي آن بهره برد، بدون لزوم صرف هزينه ديگري؟

پاسخ به پرسش فوق منفي است. هزينه و سود تواما و درکنار يکديگر، در حال و آينده، وجود دارند و بايد وجود داشته باشند.

ساده انگاري است که تنها هزينه هاي اوليه ايجاد يک سيستم اطلاعات مکاني را ببينيم و براساس بهره مندي از مزاياي چنين سيستمي در آينده مديريت کنيد.

هزينه هايي که در آينده بر سيستم تحميل خواهند شد و همچنين مزايايي که بلافاصله و در حال از پرداختن به امر ايجاد و به خدمت­گيري چنين سيستمي حاصل مي شوند از اهميت کمتري برخوردار نيستند.

بخش عمده اي از تجربيات ناموفق در زمينه سيستم هاي اطلاعات مکاني در کشور بدليل غلبه مقوله اول و عدم توجه کافي به مقوله دوم بوده است. دليل اين امر عمدتا فقدان تجربه کافي، به خصوص در حوزه مديريت کلان، است از سوي مجريان و عدم آگاهي مديران از اين مقوله است. اين عدم آگاهي سبب نقض يکي از اصول اصلي مديريت مي شود که همانا لزوم حل مشکلات موجود در حال حاضر و تضمين تداوم اين فرآيند در آينده است.

شما به عنوان مدير اگر بعد از مدت کوتاهي نتوانيد پاسخگوي شرايط و مشکلات موجود باشيد مديريت شما وجهه نامطلوبي خواهد يافت که به سادگي قابل اصلاح نيست و احتمالا کانديداي مناسبي براي تعويض خواهيد بود. به علاوه دست زدن به ايجاد تغييرات عمده، مثلا با حرکت به سمت استفاده از سيستم هاي اطلاعات مکاني، در ابتداي دوره مديريت، که هنوز اشراف کامل بر اوضاع نداريد و به طبع نمي توانيد چندان در مورد مشکلات و هزينه ها آينده نگر باشيد، آينده مديريتي مملو از مشکلات عديده را براي شما رقم خواهد زد.

راهکار پيشنهادي براي پرداختن به اين مسأله، در شرايطي که مروجين سيستم هاي اطلاعات مکاني که به شما مراجعه مي نمايند عمدتا با تأکيد بر مقوله نخست وارد عرصه سرويس دهي مي شوند، هوشيار بودن از مسأله لزوم برطرف شدن نيازهاي فعلي و هزينه هاي آينده و کنترل لحاظ شدن آنها در قالب فعاليت هاي ايجاد کنندگان سيستم­هاي اطلاعات مکاني است.